Kallelse till HFF:s årsmöte

Hälsinglands Fotbollförbund kallar till årsmöte måndag 27 februari 2012 kl 18:30 i CFL:s lokaler i Söderhamn.
Förutom sedvanliga årsmötesförhandlingar kommer ett antal utmärkelser att utdelas.

Vi bjuder även i år på förtäring efter årsmötet, varför vi påminner om att anmälan för deltagande måste göras till kansliet senast torsdag 23 februari.
Årsberättelsen, och övriga handlingar, kommer att skickas till alla föreningar i god tid före mötet, vilken även gäller fullmakten som skall lämnas vid årsmötet.

Är du intresserad, eller vet du någon som är villig att arbeta i vår organisation, kontakta vår valberedning.

Föredragningslista
Inledning
1 Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd.
2 Fråga om mötets behöriga utlysande.
3 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4 Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll
jämte erforderliga rösträknare.
5  Behandling av:
a) styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet kalenderår.
b) styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet kalenderår.
c) representantskapets rapport för sistförflutet kalenderår.
6  Revisorernas berättelse.
7 Fastställande av balansräkning per den 31 december och beslut i
anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
8  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9  Val på ett år av ordförande, tillika ordförande i styrelsen.
10 Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år.
(I tur att avgå: Kenneth Carlsson, Anders Johansson, Kjell Westlund)
11  Val på ett år av två revisorer jämte två suppleanter.
12  Val av ordförande samt fyra övriga ledamöter i valberedningen.
13  Val av HFF-ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant.
14  Val av ombud jämte suppleanter till SvFF:s årsmöte.
15  Val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter.
16  Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår.
17  Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande kalenderår.
18  Behandling av förslag som väckts av styrelsen.
19 Behandling av motioner som kommit styrelsen tillhanda senast 1 december.
20  Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s årsmöte.
Avslutning

Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras, om den inte finns upptagen
på dagordningen för mötet. Förening får utse högst två ombud, vilka
skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen.